Panduan Komputer , Mencari dan Menggantikan nomor atau kata dalam cell - FIND AND REPLACE ialah Mencari untuk mengganti. Misalnya ada perubahan Tabel data pada cell database dalam rumus excel maka sebagian rumus pada cell lain akan berubah , bila rumus tersebut terdapat pada banyaknya Sheet dalam cell akan kerepotan mengeditnya , untuk memudahkan saudara gunakan FIND AND REPLACE dalam mencari kata atau number untuk menggantikannya , Caranya sebagai berikut:
Kita mencontohkan yang sederhana saja , coba buat satu tabel data atau mirip pola berikut
Pada kolom E2 ketik =C2+D2 Copy kolom E2 pastekan di kolom E3 s.d E5.
Kita tau penjumlah itu salah seharusnya yang diterima ialah Jumlah Honor kurang PPh , kalau mirip yang terlihat pada gambar diatas mudah kita merubahnya cuma hanya + ganti ke - lalu di copy , fungsi FIND AND REPLACE mampu kita gunakan dengan cara:
Blok kolom E2 hingga dengan E5
Lalu Ctrl+H
Klik Replace
Pada kolom Find what ketik + (plus tersebut yang akan kita perbaiki)
Pada kolom Replace with ketik - (minus yang sebenarnya)
Kemudian klik Replace All lalu klok OK dan Close maka data tersebut sudah diperbaiki.
(Replace All untuk memperbaiki banyaknya kolom , sedangkan Replace hanya satu kolom)
Tutorial diatas sedikit gambaran dalam penggunaan fungsi FIND AND REPLACE
Akan sangat membutuhkan lagi bila ada satu file yang mengandung rumus-rumus yang dilink ke sheet-sheet lain mirip misalnya pada rumus berikut:
=IF(VLOOKUP($S$4+68;DATA!$A$1:$G$69;3)>0;VLOOKUP($S$4+68;DATA!$A$1:$G$69;3);"KOSONG")
Coba bayangkan betapa repotnya kita merubah satu goresan pena dalam banyaknya cell dengan rumus yang berbeda , memang ada yang mampu kita rubah satu cell lalu kita copy namun tidak semua dari fungsi itu sama , maka jalan harus ditempuh ialah dengan menggunakan FIND AND REPLACE , atau pola sederhana lagi mirip pada gambar berikut
Dari gambar diatas mampu kita lihat sumnya berasal dari sheet-sheet yang berbeda tetapi posisi Kolom dan Row yaitu kolom H row 150.
Jika ada penambahan Row maka data tersebut tidak terbaca lagi yang dibawah row 150.
Jika mau merubah urutan row H150 ke H200 secara bersamaan maka lakukan Ctrl+H mirip ulasan di atas.
Pada kolom Find what ketik 150
Pada kolom Replace with ketik 200
maka secara bersamaan Row tersebut bermetamorfosis ='10'!H200. yang berubah hanya kata atau nomor yang diisi pada FIND AND REPLACE tersebut.
Demikian sedikit shering dalam membagi pengalaman , terima kasih. Telah membaca artikel Mencari dan Menggantikan nomor atau kata dalam cell
Posting Komentar
Posting Komentar