Rumus Cara Membuat Absen Hadir

Panduan Komputer , Cara Membuat Rumus Cara Membuat Absen Hadir - Untuk kelancaran dan ke akuratan data tidak ada salahnya kalau dilengkapi dengan format Formula dalam bekerja dengan satu format yang sama namun isinya yang berbeda , teladan terkait dengan postingan ini dalam membuat Daftar Hadir Peserta , didalam daftar tersebut dilengkapi rekaman Hari , Tanggal , Waktu , Narasumber dan Materi yang disampaikan.

Langsung saja kita mulai dengan membuat sebuah tabel mirip teladan gambar di bawah , disini kita bekerja dengan dua sheet , Sheet1 data Daftar Hadir dan Sheet2 data yang perlu diinput.

Kita berencana menampilkan Formula Pada Sheet 1 dari kolom berikut , namun sebelumnya ketik:
A4 ketik NAMA
A5 Ketik WAKTU
A6 Ketik MATERI
A7 Ketik NARA SUMBER

Selanjutnya dari Kolom A9 hingga dengan F19 buat tabel Daftar nama yang akan ditanda tangani oleh penerima kegiatan.

Pada Sheet 2

Buat Tabel dan ketik No , Tanggal , Waktu , Materi dan Narasumber dari kolom A1:E1.

Ketik nomor urut dari kolom A2:A10
Ketik Tanggal dari kolom B2:B10
Isi waktu kegiatannya dari kolom C:C10
Sesuaikan tabel tersebut mirip gambar berikut:

Panduan Rumus Cara Membuat Absen Hadir

Setelah kedua sheet data tersebut siap mari kita lanjut ke pengisian rumus-rumusnya pada Sheet 1
Tujuan kita memasukkan rumus kedalam Kolom D4 , D5 , D6 dan D7

Ketik CETAK NO pada kolom I2 kemudian Bloak Print Area dari A1:H19 biar tidak di Print halam Cetak No.

Rumus untuk memunculkan HARI/TANGGAL:

Klik kolom D4 dan ketik =VLOOKUP(I2;Sheet2!A1:E10;2)
Maka akan muncul 42136 bukan mirip yang kita harapkan , untuk memunculkan hari dan tanggalnya Ctr+1 pada kolom D4 pilih Custom cari dd/mm/yyyy h:mm dan edit pada Type ketik dddd sebelum dd/mm/yyyy h:mm dan hapus h:mm klik OK (lihat gambar dibawah).
Jika muncul ######### di kolom D4 block kolom D4:E4 klik Merge & Center dan klik Align Text Left (rata kiri) pada Group Alignment , maka akan muncul Selasa , 12/05/2015 kalau ingin dimunculkan Selasa , 12 Mei 2015 maka pada kolom type harus di ketik dddd , dd mmmm yyyy

Rumus untuk memunculkan WAKTU :
Klik kolom D5 dan ketik ="Pukul "&TEXT(VLOOKUP(I2;Sheet2!A1:E10;3);"hh:mm")&" WIB"

Rumus untuk memunculkan MATERI :
Klik kolom D6 dan ketik =VLOOKUP(I2;Sheet2!A1:E10;4)

Rumus untuk memunculkan NARASUMBER :
Klik kolom D7 dan ketik =VLOOKUP(I2;Sheet2!A1:E10;5)

Untuk memasukkan rumus pada 4 kolom tersebut sudah simpulan dan siap untuk di Print Out , kalau mau dicetak materi selanjutnya ketik nomor urut materi berikutnya pada kolom I2
Gambar berikut tampilan dalam hasil Print Preview